DataMaker

Wer ist eigentlich auf die Idee gekommen, man müsse programmieren können, um mit einer Datenbank sinnvoll arbeiten zu können? Auf manches herkömmliche Datenbankprogramm mag das vielleicht wirklich zutreffen, auf DataMaker 99 für Windows aber ganz bestimmt nicht: Sie programmieren DataMaker nicht, Sie benutzen ihn einfach. Dank DataMaker müssen Sie kein Datenbank-Profi sein, um Ihre Daten zu verwalten.

DataMaker kann jede dBase IV-Datenbank direkt öffnen; über Import- und Exportfilter erhalten Sie Zugang zu Lotus WKS, WK1, Symphony, CSV und ASCII. Aber auch für den Datenaustausch mit Textverarbeitungsprogrammen wie TextMaker und Microsoft Word wurde gesorgt. So können Sie die überlegenen Such- und Filtertechniken von DataMaker verwenden, um gezielt Daten für Serienbriefe zu filtern.

Ansichten einer Datenbank

Wenn Sie DataMaker zum ersten Mal starten, fühlen Sie sich gleich zu Hause: Sie öffnen eine bestehende Datenbank oder legen eine neue an und können sich dann Ihre Daten wahlweise in einer Liste oder in einem Formular ansehen. Jederzeit lässt sich das Aussehen von Listen und Formularen Ihren persönlichen Erfordernissen anpassen. Die verschiedenen Ansichten einer Datenbank können Sie abspeichern und zu "Ansichtengruppen" zusammenfassen: Öffnen Sie eine Ansichtengruppe später wieder, erscheinen alle Fenster mit Listen, Formularen etc. genau so auf dem Bildschirm, wie sie zuvor gespeichert wurden.

Indizieren und Sortieren

Mit Indexdateien können Sie sich ein und dieselbe Datenbank nach beliebigen Feldern sortiert ansehen. Für eine dauerhafte Neuanordnung der Datensätze sorgt die Sortierfunktion, die nach bis zu drei Feldern gleichzeitig sortiert.

Suchen und Selektieren

Mit der Suchfunktion können in einem oder mehreren Feldern gleichzeitig nach Daten suchen. Und für Höchstgeschwindigkeit sorgt die integrierte Indexsuche.

Über die Eingabe einer Formel wie PLZ>=90000 können Sie Datenbestände selektieren (filtern). Es werden dann nur noch die Datensätze angezeigt, auf die die Filterbedingung zutrifft. Für diese Filterbedingungen kennt DataMaker zahlreiche mathematische, Datums- und Stringfunktionen.

Diese Rechenfunktionen sind auch bei berechneten Feldern sehr nützlich: Sie können in Formularen und Berichten Formeln definieren (zum Beispiel ANZAHL*PREIS) und diese DataMaker berechnen und ausgeben lassen.

Formulare

Der Formulareditor kennt aber noch einige weitere Tricks. So können Sie DataMaker anweisen, eine Eingabeprüfung für Felder durchzuführen, automatisch Feldinhalte aus früheren Datensätzen kopieren, dem Benutzer die Eingabe von Daten über aufklappbare Listen vereinfachen und sogar Aktionsknöpfe einrichten: Klickt der Benutzer auf eine derartige Schaltfläche, kann DataMaker ein anderes Formular öffnen, einen Filter aktivieren, Programme starten oder eine ganze Reihe anderer Aktionen ausführen.